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變動環境下的專案管理新寵─敏捷專案管理

image  PMI將在今年(2011)第三季推出敏捷(Agile)認證,掀起了全球學習敏捷傳管理的熱潮。我在大學、碩士、博士都是主修「電腦科學與資訊工程」,從大學時代就承接資訊軟體開發專案,正好經歷了整個軟體開發模式的演進,也都是在當時運用當代的開發模式在資訊軟體開發專案中。從早期的瀑布模式(Waterfall)雛形模式(Prototyping)漩渦模式(Spiral)、到Rational公司的統一流程模式(Rational Unified Process, RUP)等等,使用敏捷實務已有20年的時間,前年(2009)花了一整年的時間,接受了20餘堂美國武獲課程及授證後,了解近年來美國武獲流程也都是採用敏捷方式,更見證了運用敏捷所帶來的好處。

  樂見全球掀起學習敏捷專案管理的熱潮,對於客戶需求一變再變的專案而言,敏捷絕對是您最佳的選擇。希望在短短的篇幅能讓大家初步了解,敏捷的概念是從哪裡演進而來?什麼是敏捷專案管理?採用敏捷有什麼好處?
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更精確的依客戶需求進行規劃,以達成專案目標─敏捷規劃

image  「還在使用瀑布模式阿?不怕被淹死?」
  我們都有幾十年的業界資訊系統開發實務經驗,深切體認獲得客戶需求對專案成功之關鍵性與困難性。前一篇文章已介紹了敏捷專案管理的由來、帶來的好處與整體概念,其中一個重要的精神就是:「即使專案進行到最後,也應進行必要的改變,以創造顧客的最高利益」。對敏捷專案團隊而言,所需要的軟實力比傳統的專案管理方式還要多太多了,當然,除了要加強談判技巧等軟實力之外,管理專案的硬技術也要有所不同,才能發揮敏捷專案管理的功效,更精確的依客戶需求進行規劃,已達成專案目標。

  傳統的專案規劃方法將專案發展流程視為可預測的,對專案團隊而言,專案範疇越早訂越好,然而客戶卻要到專案接近完成時,才能看到專案成果。當他們看到成果後,有很大的可能性會希望能夠改這樣改那樣,因為修改後會比較接近他(她)們所想的。但是這一改,就要經過一連串的變更控制,費時費工,以至於導致專案延遲完成,甚至不符成本。傳統的預測式專案規劃流程,會使專案產生更多的問題。
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結合由上而下與由下而上,在快速變動環境中達到更高的品質─Scrum敏捷專案管理

image  敏捷宣言發布至今已過了10個年頭,越來越多企業開始嘗試敏捷、擁抱敏捷。根據各項研究顯示,敏捷帶來的好處很多,可更強化團隊成員之間的關係及與利害關係人之關係,不但團隊成員的參與度和工作滿意度增強,且由於經成與利害關係人頻繁的互動,可更快速回應改變。經由每次遞交符合客戶需求的高品質產品,使利害關係人的滿意度提高。因此,敏捷可降低整體成本、降低風險、且更快速上市、更快速的回收投資、有更高的投資報酬率。

  Scrum是敏捷專案管理中使用最有效及最普遍的模式,隨著敏捷逐漸成為主流,Scrum已被國際間廣泛認同。Scrum的英文意思是指,球類競賽時雙方球員在哨音響起時的爭球動作。Scrum追求的目標,就是在變動的商業環境下,因應變動與客戶需求進行規劃,盡快交付有用的成果,使客戶獲利的模式。
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達成策略目標的利器─卓越組織

image  專案管理能力就是執行力、競爭力、甚至國力的關鍵指標。

  隨著網路的普及與全球化的浪潮來襲,國內的企業與組織,基於本身的需要,以及察覺外在環境的改變,已自動自發的導入專案管理;某些製造業,則在上游業者要求下,被迫導入專案管理。這也都說明,不管你同意或不同意,喜歡或不喜歡,專案管理已經成為企業或組織邁向國際化的關鍵表徵。

  不只是網通業的龍頭,現在國內已有金融機構,導入專案管理,並鼓勵所屬的經理人或主管,考取專案管理方面的相關證照,如日盛金控、國泰世華銀行等;第一銀行甚至將行員是否具有中華專案管理學會NPMA的「CPPM中華專案管理師」、「CPMS專案規劃師」、「PMA/PMA+專案助理/技術師」等各級證照,作為人事升遷加分的依據。
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